Doğru ürün, doğru zamanda.

İlaç tedarikinde izlenebilirlik, bir ürünün nereden geldiğinin, nerede ve hangi koşullarda saklandığının ve kime teslim edildiğinin her an bilinebilmesidir.

Bu sayede miadı yaklaşan ürünler zamanında ayrılır, olası bir geri çağırmada ilgili seriler hızla bulunur ve iş ortaklarımıza güvenilir bilgi verilir.

Türkiye'de ilaç kutularının üzerindeki karekod, her kutuyu tekil olarak tanımlar. Ürünün tedarik zincirindeki hareketleri İlaç Takip Sistemi (İTS) üzerinden izlenir.

Depoya kabulde ve sevkiyatta ürünler okutularak kayıt altına alınır; böylece sahte ve kaçak ürünlerin zincire girmesi engellenir.

İyi Dağıtım Uygulamaları (İDU), ilaçların depolama ve dağıtım sürecinde kalitesinin korunmasını amaçlayan ilkelerdir: uygun sıcaklık, temizlik, kayıt, eğitimli personel ve izlenebilirlik bunların başında gelir.

Depomuzdaki düzen, kayıt ve kontrol adımları bu ilkeler esas alınarak kurgulanmıştır.

İyi bir ecza deposunda her ürünün bir yeri, her alanın bir görevi vardır. Depomuz; kabul alanı, ana depolama alanı, soğuk oda ve sevkiyat alanı gibi bölümlere ayrılır.

Ürünler gruplarına ve saklama koşullarına göre yerleştirilir; böylece hem doğru koşul korunur hem de sipariş hazırlığı hızlanır.

Gelen sipariş, toplama listesine dönüştürülür. Her kalem rafından alınırken barkod ya da karekod okutulur; yanlış ürün ya da eksik adet sistem tarafından hemen fark edilir.

Toplanan sipariş paketlenmeden önce ikinci kez kontrol edilir ve sevkiyat kaydı oluşturulur.

Siparişler, teslimat bölgesine ve saatine göre gruplanır ve aynı gün yola çıkacak şekilde planlanır.

Soğuk zincir ürünleri ayrı paketlenir ve sevkiyat planında öncelik alır. Teslimat bilgisi ve gerekli belgeler gönderiyle birlikte iletilir.